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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)

Ha il compito di organizzare, gestire e coordinare, in rapporto di collaborazione con il dirigente scolastico, le funzioni amministrative, contabili, gestionali, strumentali, operative e di sorveglianza connesse all’attività scolastica.

Sig.ra Luppo Caterina

Ufficio Contabilità

Composizione dell'Ufficio

  • Luppo Caterina (DSGA)

Compiti

  • Coordinamento dei serv. gen. amm.vo/cont.
  • Predisposizione Programma annuale e Conto Consuntivo
  • Verifica e modifiche al Programma annuale
  • Emissione mandati/reversali
  • Tenuta giornali di cassa e partitari
  • Tenuta registro minute spese
  • Liquidazione compensi accessori al personale
  • Contratti collaboratori esterni e liquidazione emolumenti
  • Formulazione prospetti comparativi
  • Abbonamenti a riviste
  • Legge 81 – Sicurezza
  • Dichiarazione IRAP/770
  • Certificazione Unica
  • Anagrafe delle prestazioni
  • Comunicazione assenza posizioni debitorie PCC

Ufficio Alunni

Composizione dell'Ufficio

  • Cremonesi Debora (Scuola Infanzia/Primaria)
  • Luccini Gabriela (Scuola Media)

Compiti

Cremonesi Debora
  • Iscrizioni
  • Fascicolo Personale alunni
  • Rilascio certificati
  • Trasmissione e richiesta documenti personali
  • Statistiche alunni
  • Gestione pratiche alunni portatori di handicap
  • Formazione classi
  • Assicurazione alunni/doc.
  • Viaggi di istruzione
  • Gestione organico
  • Emissione documenti di valutazione
  • Servizio mensa Registro elettronico Scrutini
  • Collaborazione con la collega per la gestione degli Esami finali Scuola Secondaria
San Giovanni Maria Teresa
  • Iscrizioni
  • Fascicolo Personale alunni
  • Rilascio certificati
  • Trasmissione e richiesta documenti personali
  • Statistiche alunni
  • Alunni portatori di handicap
  • Formazione classi
  • Assicurazione alunni/docenti
  • Emissione documenti di valutazione
  • Visite di istruzione
  • Tirocini e stage + Convenzioni Gestione Invalsi
  • Libri di testo
  • Elezioni rappresentanti di classe/sezione
  • Convocazioni, organizzazione Consigli di classe – udienze - Collegi Docenti
  • Registro elettronico
  • Gestione scrutini ed esami finali

Ufficio Affari Generali

Composizione dell'Ufficio

  • Cremonesi Debora

Compiti

Cremonesi Debora
  • Incarichi docenti referenti
  • Collegamento con il D.S. nella stesura dell’organico
  • Libri di testo
  • Cedole librarie
  • Elezioni rappresentanti di classe/sezione, Consiglio di Istituto
  • Convocazioni Consigli interclasse/intersezinone, Collegi Docenti
  • Gestione Invalsi

 

Ufficio Acquisti

Composizione dell'Ufficio

  • Bono Tiziana (Infanzia - Primaria - Secondaria)

Compiti

Bono Tiziana
  • Gestione acquisti MEPA (diretti/RDO) e ordinari
  • Definizione determine a contrarre
  • Gestione fatture elettroniche SIDI e PCC
  • DURC/CIG/TRACCIABILITA’ FINANZIARIA
  • Registro indicatore pagamenti
  • Controllo utilizzo materiali di pulizia

Ufficio Personale

Composizione dell'Ufficio

  • Bono Tiziana (Infanzia - Primaria - Secondaria)
  • Daccò Adelaide (Scuola Secondaria - ATA)
  • Lodigiani Patrizia (Scuola Infanzia - Primaria)

Compiti

Bono Tiziana
  • Inserimento assenze Assenze.Net + sciopero + statistica Legge 104
  • Gestione assemblee e scioperi
  • Inserimento in SISSI degli scioperi
  • Statistica mensile assenze
  • Gestione PA04
  • Pratiche pensionamenti e progressioni economiche
  • Calcolo buonuscita dimissionari PL1
  • Rendicontazione bonus docenti
  • TFR fine rapporto/cessazione servizio
  • Collaborazione per predisposizione materiali Esami Secondaria
Daccò Adelaide
  • Registro Assenze del personale
  • Prima valutazione richieste permessi (brevi e non) docenti
  • Gestione graduatorie docenti, nomine/sostituzione
  • Contratti docenti e ATA (tutto) – allestimento fascicolo personale
  • Certificati servizio personale di competenza
  • Gestione orari docenti
  • Comunicazioni a Sintesi (mesi di giu/lug/ago)
  • Assegni famigliari
  • Gestione corsi formazione docenti + tirocini decreti di assenze docenti/ATA e comunicazioni MEF + inserimento a SIDI (VGS)
  • Pratiche neo immessi in ruolo e Comitato di Valutazione
  • Trasferimenti docenti/ATA
  • Ricostruzioni carriera
  • Collegamento con il D.S. nella stesura dell’organico Docenti/ATA
  • Rapporti Ragioneria e U.S.T.
  • Visite fiscali (INPS)
  • Decreti ferie non godute
  • Elenchi personale collegi docenti
  • Elenchi personale corsi aggiornamento
  • Richiesta controlli Legge 445/2000 art. 71
Lodigiani Patrizia
  • Registro Assenze del personale
  • Prima valutazione richieste permessi docenti (esclusi brevi)
  • Gestione graduatorie docenti, nomine/sostituzione docenti assenti
  • Gestione corsi formazione docenti
  • Gestione orari docenti
  • Comunicazioni a Sintesi (mesi di giu/lug/ago)
  • Contratti docenti – allestimento fascicolo personale
  • Assegni famigliari
  • Gestione permessi sindacali
  • Decreti di assenze docenti e Registro Decreti
  • Comunicazioni MEF decreti in riduzione
  • Pratiche neo immessi in ruolo e Comitato di Valutazione
  • Trasferimenti docenti
  • Ricostruzioni carriera
  • Rapporti Ragioneria e U.S.T.
  • Visite fiscali (INPS)
  • Decreti ferie non godute
  • Elenchi personale collegi docenti
  • Graduatoria interna docenti
  • Richiesta controlli Legge 445/2000 art. 71

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